Документы для международных грузоперевозок


Для осуществления международных грузоперевозок потребуется получить множество разрешений, справок и других бумаг. Некоторые документы должны находиться при себе у водителя постоянно. Без них могут возникнуть сложности с выездом за пределы РФ, проблемы с грузом: наложение штрафов, задержка или конфискация товара. При этом важно не только наличие документации, но и правильность ее оформления. Представим перечень документов для международных перевозок грузов и способы их получения.

Документация для допуска к международным перевозкам

Допуск к международным грузоперевозкам открывает специальная лицензия. Она необходима частным предпринимателям и юридическим лицам, оказывающим транспортно-логистические услуги за пределами РФ. Выдачей лицензии в бумажном или электронном виде занимается Ространснадзор. При первом обращении срок ее действия составляет 1 год, при повторном — 5 лет.

Для получения лицензии в обязательном порядке должны быть соблюдены следующие условия:

  1. Соответствие транспорта компании всем нормам и техническим характеристикам, прописанным в международных соглашениях.
  2. Наличие специалистов, отвечающих требованиям к выполнению грузоперевозок между странами.
  3. Подтвержденная финансовая стабильность организации. Доказательства: минимальное имущество на 1 транспортное средство на сумму 300 000 руб., на все последующие — 170 000.
  4. Оформленный страховой полис на ТС или застрахованная ответственность владельца машины.

Для подтверждения выполнения условий в Ространснадзор нужно предоставить:

  • полис ОСАГО;
  • документы на право владения грузовиком (паспорт транспортного средства, договор аренды или купли-продажи);
  • документацию на подтверждение квалификации водителя;
  • бумаги, отображающие финансовое благополучие компании (например, кадастровую выписку);
  • бухгалтерскую отчетность за последний период.

Первый шаг — сбор представленных документов, второй — заполнение заявления. Документацию можно подать 4 способами:

Отнести в Ространснадзор;01
отправить заказным письмом через почту;02
заполнить заявление на официальном сайте ведомства;03
воспользоваться порталом Госуслуг.04

Представители ведомства рассматривают заявку в течение 30 календарных дней. Если соблюдены все условия, заявителю будет предоставлено удостоверение международного перевозчика и карта доступа на ТС.

Причины отказа в получении допуска: предоставление ложных сведений, несоблюдение 1 или нескольких требований. Документ не выдадут, если после аннулирования лицензии прошло менее 24 месяцев.

Получить лицензию можно бесплатно. Однако самостоятельное заполнение документов — дело хлопотное. Чтобы не тратить время, заявители могут обратиться к услугам сторонних фирм. Их стоимость зависит от региона, в среднем она составляет 5 000-30 000 руб.

Лицензия — обязательна. Ее отсутствие грозит штрафом на сумму не менее 100 000 руб.

Документы для международных перевозок, которые должны быть у водителя

Водитель обязан иметь при себе следующее:

  • паспорт транспортного средства;
  • водительское удостоверение;
  • TIR;
  • CMR;
  • Дозвол;
  • Другие документы.

Какие документы нужны для грузоперевозок по Евросоюзу

Для перевозок груза из стран европейского союза дополнительно нужна транзитная Т-1 и экспортная декларация EX-1. Первая представляет собой специальную форму отчетности — финансовую гарантию перевозки. Она требуется при транспортировке груза под таможенный процесс транзита.

Декларация EX-1 предназначена для произведенных и проданных в странах ЕЭС товаров. Это международный документ, который подтверждает экспорт груза. EX-1 оформляется только на территории Евросоюза. Он дает право не оплачивать VAT (европейский налог, подобный НДС).

Водительское удостоверение

Ключевой документ любого водителя. Он подтверждает право на управление транспортным средством соответствующей категории. Для выполнения автомобильных перевозок на грузовых машинах потребуются права C или CE.

Техпаспорт

В паспорте транспортного средства (ПТС) прописана основная информация об автомобиле. Его выдает ГИБДД, сотрудники таможни или компания-производитель авто.

Основная информация в ПТС:

  • сведения о собственниках;
  • идентификационная информация об автомобиле (VIN, модель, марка, год выпуска, мощность двигателя и другие данные).
  • максимально допустимая масса для перевозки грузов на транспортном средстве.

У рядовых автомобилистов нет необходимости постоянно иметь при себе ПТС. Для водителей-международников его наличие обязательно.

CMR

Это международная товарно-транспортная накладная для перевозки продукции на грузовом автомобиле. Она содержит такую информацию:

  • место и время принятия товара;
  • место назначения;
  • данные о поставщике и грузополучателе (ФИО, адреса);
  • тип груза, упаковки;
  • объем, вес продукции;
  • денежные затраты на перевозку.

Документ следует Женевской конвенции о международных перевозках груза. Она была принята в 1956 году. CMR необходима при:

  • перевозке груза на автомобиле;
  • выполнении транспортировки на коммерческой основе;
  • нахождении пунктов отправления и доставки в разных странах.

CMR составляют на бумажном носителе в трех экземплярах. Первый нужен отправителю, второй — грузополучателю, третий — перевозчику. Распространены случаи, при которых сотрудники таможни забирают CMR. Для подстраховки у водителя должны быть копии.

Если перевозимый груз предназначен для нескольких получателей, товарно-транспортная накладная оформляется на каждого из них. Оформить ее можно самому или прибегнуть к помощи посредника за небольшое денежное вознаграждение.

TIR

Это аббревиатура с расшифровкой Transports Internationaux Routiers (международная транспортная перевозка). В России ее называют книжкой МДП. Внешне документ выглядит как большой блокнот, внутри которого находятся отрывные страницы. Каждой книжке присвоен оригинальный код, он содержит 7 цифр и 2 буквы на латинице. Срок действия TIR указывается на штампе на обложке.

Документ содержит:

  • желтую обложку;
  • грузовой манифест;
  • парные листки зеленого и белого цвета, которые отрывают сотрудники таможни для учета;
  • протокол;
  • заднюю обложку.

На территории нашего государства книжку МДП выдает АСМАП — ассоциация международных автомобильных перевозчиков. TIR дает возможность пройти упрощенный процесс досмотра таможенной службой. Книжка МДП необязательна. Однако ее отсутствие сделает процедуру контроля на таможне медленной. Для дополнительного удобства можно закрепить на грузовике табличку TIR.

Дозвол

Это разрешение на въезд в другое государство. Выданный документ имеет уникальный номер. На таможне разрешение закрывают. Его повторное использование запрещено законом — на каждую транспортировку нужно оформлять новый дозвол. При попытках пройти контроль без закрытия документа перевозчику будут грозить штрафные санкции.

Есть несколько видов дозволов:

  1. Двусторонние. Они дают возможность заниматься доставкой товаров из одной страны в другую, используя перевозчиков того государства, которое выступает поставщиком или грузополучателем.
  2. Трехсторонние. Позволяют транспортировать грузы лицам из «третьих» государств. Например, в этом случае доставить заказ из Польши в Эстонию может российский перевозчик.

Разрешения классифицируют в зависимости от выдавшей его страны (немецкие, американские, французские). Есть документы, разрешающие погрузку, разгрузку, транзит в любых направлениях. Существуют и более «строгие» дозволы. Они могут разрешать только погрузку, разгрузку или транзит.

Другие документы

Помимо перечисленных бумаг международные грузоперевозки требуют заполнения различных бланков и получения разрешений.

01Сертификат о пломбировании. Позволяет перевозить грузы под таможенными пломбами.
02CEMT/EKMT. Предоставляет грузовикам право въезда на территорию стран-участников EKMT. При этом допускается совершать неограниченное количество транспортировок до окончания срока действия документа. В CEMT вступили 54 государства, среди них большая часть стран СНГ, Евросоюза, Россия.
03ADR. Разрешение на выполнение доставки опасных грузов (токсичной, легковоспламеняющейся продукции).
04Сертификат происхождения. В нем указано, в какой стране был произведен товар. В разных странах формы этой документации отличаются.
05Инвойс — международный счет на оплату. В нем указано название продукции, стоимость ее единицы, суммарная величина расходов, в том числе налоги.
06Упаковочный лист. В нем указаны сведения о грузе, заказчике, отправителе, упаковке, массе, кодах номенклатуры ВЭД.

Типы договоров

Существует три варианта договоров об автомобильных перевозках:

  1. Об автомобильной транспортировке. Согласно документу, грузоперевозчик обязуется доставить заказ в пункт назначения и передать его получателю. По завершению сделки заказчик должен оплатить услуги.
  2. Фрахтования для автоперевозки. Согласно документу, одна сторона должна предоставить другой одно или несколько транспортных средств на установленный срок или для выполнения обозначенной работы.
  3. Договор об организации автоперевозок. Необходим при регулярных грузоперевозках.

Лицензирование

Международную лицензию выдает Ространснадзор. Документ необходим для перевозок на коммерческой и некоммерческой основе. Все бумаги проходят доскональную проверку, поэтому нужно уделять особое внимание правильности их заполнения.

На что обращать внимание при заполнении сопроводительных документов на груз:

  1. В книжке МДП следует правильно указать номер транспортной накладной.
  2. Коды в накладной и товарной номенклатуре ВЭД должны быть одинаковыми.
  3. Вес и места должны быть такими же, как в накладной.
  4. Важные графы в транспортной накладной: с 1 по 5, 13, 16, 22. В них недопустимо указание ложных сведений, противоречивой информации с другой документацией.
  5. Инвойс должен содержать не только точную стоимость товара, но и валюту платежа.

В отличие от перевозок внутри страны, международные осложнены необходимостью сбора большого количества документов. Недостоверная информация, ошибки в заполнении — любые оплошности ведут к невозможности выполнения грузоперевозки.

Самостоятельная подготовка бумаг — сложная задача. Для ее выполнения нужно изучить не только законы Российской Федерации, но и других стран. Обращайтесь — мы правильно организуем международную автомобильную перевозку, обеспечим своевременную доставку груза.