Экспорт товаров из РФ. Подробная инструкция для новчиков

Найти партнера для сбыта за границей — не самая сложная задача, предстоит еще организовать экспортную цепочку. Чтобы сделка прошла успешно, нужно знать много нюансов. Например, для внешнеэкономической деятельности необходимо:

  • грамотно оформить и подготовить контракт, а также пакет сопроводительной документации;
  • провести маркировку груза;
  • оформить таможенную документацию экспортируемой продукции;
  • доставить товар грузополучателю.

В данной статье мы подробно рассмотрим главные моменты и подводные камни, которые необходимо знать при продаже продукции за рубеж. Вы поймете, в чем заключается процедура экспорта, что нужно предусмотреть, чтобы без проблем продавать свой продукт лицам иностранных государств.

Необходимые документы

Предлагаем изучить перечень документации, который зависит от действующих правил поставки Инкотермс. Далее представлен минимум, которого будет достаточно в большинстве случаев:

  • международный контракт, который подтверждает, что поставщик принимает обязательства по поставке (в комплект входят спецификации и приложения к экспортному договору);
  • паспорт проведения сделки — документ нужен в случаях превышения суммы контракта в 50 тыс. долларов США (эквивалент в руб.);
  • маркировка грузов;
  • счет-фактура должна быть предоставлена в количестве от 6 до 12 экземпляров (в виде инвойса или проформы-инвойса);
  • CMR, либо TTH в количестве 6-12 экземпляров. Вид транспортного документа зависит от требований страны-грузополучателя, а также категории транспортного средства;
  • упаковочный лист — бумага включает информацию об упаковке экспортируемых грузов: массе брутто и нетто, погрузочных местах с учетом размера;
  • разрешения на экспорт (лицензии, сертификаты), при соблюдении прав собственности;
  • подтверждение оплаты сборов, таможенных пошлин и налогов, в том числе для предоставления налоговой отчетности по НДС (как правило, используется платежное поручение);
  • документы на груз, где указывается страна происхождения и принадлежность отправителя груза.

Инвойс или спецификация

Документ представляет собой счет с указанием:

  • данных о продавце в РФ и покупателе за границей;
  • стоимость за одну единицу товара, а также общая сумма за партию;
  • количество продукции, отправляемой на экспорт;
  • банковские реквизиты на оплату;
  • международные правила торговых перевозок.

Упаковочный лист

В нем содержится информация о перевозимой продукции, он является сопроводительным документом в пути.

Необходимо указать:

  • количество груза;
  • объем и вес;
  • количество мест и их тип.

Транспортные документы

Это необходимая документация при грузоперевозках, она является подтверждением, что груз был принят для отправки. На вид бумаги влияет способ доставки.

Таможенная декларация

Заявление подается в письменном виде, содержит точную и полную информацию о доставляемом грузе, действующем таможенном режиме и виде транспорта для доставки.

В декларации указывается:

  • страна происхождения товара;
  • данные о транспорте, выбранном для перевозки;
  • название процедуры на таможне;
  • категория груза согласно ТН ВЭД;
  • вес;
  • стоимость;
  • цель экспорта или импорта;
  • информация о внешнеторговой сделке;
  • данные о декларанте и представителе на таможне;
  • подтверждающие документы.

Условия сделки по экспорту

Чтобы было меньше проблем на таможенном посту, следует подробнее прописать условия сделки. Даже, кажущиеся ненужными мелочи, могут сократить время пребывания на досмотре. Все это стоит заранее обговорить и прописать в контакте.

Участники сторон

В сделке принимают участие продавец и покупатель. Иногда может присутствовать посредник. Примером служит продажа не напрямую, а через грузовой терминал или логиста.

Предмет экспортной сделки

Это продукт, который продает продавец. О нем необходимо внести подробную информацию в контракт и обозначить характеристики:

  • название;
  • вид;
  • материал, из которого продукция изготовлена;
  • назначение.

Следует максимально подробно описать товар, чтобы ему присвоили подходящий код ТН ВЭД. Тщательное описание поможет исключить проблемы с покупателем и на таможне.

Количество и особенности упаковки

В контракте необходимо указать объем, вес и количество продукции. Важно внести сведения об упаковке.

Все предоставленные данные должны соответствовать реальности. Нежелательно даже превышать количество, это может стать неприятным сюрпризом на таможне.

Общая сумма сделки и отдельная стоимость продукции

Внесите данные о цене одной единицы и партии полностью. Следует подробно прописать детали проведения оплаты:

  • валюта, фигурирующая в контракте;
  • валюта оплаты товара;
  • способ расчета при конвертировании.

Валютный контроль

Процедура подразумевает комплекс мероприятий, которые принимает государство относительно соблюдения валютного законодательства, а также правомочности проведения денежных операций в валюте.

Валютный контроль в России регламентируется Правительством и Центробанком, агентами могут выступать другие российские банки, уполномоченные государством.

Прохождение процедуры считается обязательным для каждого участника внешнеэкономической деятельности. Основным законом в данной сфере выступает ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Условия проведения оплаты

В контрактной документации должны быть расписаны обязательные условия:

  • порядок внесения платежей;
  • этапы проведения оплаты;
  • внесение предоплаты, либо отсрочка платежа;
  • особенности возврата аванса при срыве;
  • процедура выставления счета.

Условия поставки

До момента подготовки контракта нужно согласовать условия доставки Инкотермс. Существует 11 терминов, которые используется во всем мире. Ими оперируют при организации международной поставки.

Применение правил:

  • удостоверяет права и обязанности участников при ведении внешней торговли;
  • регламентирует ответственности между продавцом и покупателем;
  • разделяет риски, связанные с процедурой поставки.

Сроки

Необходимо отметить момент отгрузки, а также указать сроки доставки до грузополучателя. Лу