Экспорт товаров из РФ. Подробная инструкция для новчиков

Найти партнера для сбыта за границей — не самая сложная задача, предстоит еще организовать экспортную цепочку. Чтобы сделка прошла успешно, нужно знать много нюансов. Например, для внешнеэкономической деятельности необходимо:

  • грамотно оформить и подготовить контракт, а также пакет сопроводительной документации;
  • провести маркировку груза;
  • оформить таможенную документацию экспортируемой продукции;
  • доставить товар грузополучателю.

В данной статье мы подробно рассмотрим главные моменты и подводные камни, которые необходимо знать при продаже продукции за рубеж. Вы поймете, в чем заключается процедура экспорта, что нужно предусмотреть, чтобы без проблем продавать свой продукт лицам иностранных государств.

Необходимые документы

Предлагаем изучить перечень документации, который зависит от действующих правил поставки Инкотермс. Далее представлен минимум, которого будет достаточно в большинстве случаев:

  • международный контракт, который подтверждает, что поставщик принимает обязательства по поставке (в комплект входят спецификации и приложения к экспортному договору);
  • паспорт проведения сделки — документ нужен в случаях превышения суммы контракта в 50 тыс. долларов США (эквивалент в руб.);
  • маркировка грузов;
  • счет-фактура должна быть предоставлена в количестве от 6 до 12 экземпляров (в виде инвойса или проформы-инвойса);
  • CMR, либо TTH в количестве 6-12 экземпляров. Вид транспортного документа зависит от требований страны-грузополучателя, а также категории транспортного средства;
  • упаковочный лист — бумага включает информацию об упаковке экспортируемых грузов: массе брутто и нетто, погрузочных местах с учетом размера;
  • разрешения на экспорт (лицензии, сертификаты), при соблюдении прав собственности;
  • подтверждение оплаты сборов, таможенных пошлин и налогов, в том числе для предоставления налоговой отчетности по НДС (как правило, используется платежное поручение);
  • документы на груз, где указывается страна происхождения и принадлежность отправителя груза.

Инвойс или спецификация

Документ представляет собой счет с указанием:

  • данных о продавце в РФ и покупателе за границей;
  • стоимость за одну единицу товара, а также общая сумма за партию;
  • количество продукции, отправляемой на экспорт;
  • банковские реквизиты на оплату;
  • международные правила торговых перевозок.

Упаковочный лист

В нем содержится информация о перевозимой продукции, он является сопроводительным документом в пути.

Необходимо указать:

  • количество груза;
  • объем и вес;
  • количество мест и их тип.

Транспортные документы

Это необходимая документация при грузоперевозках, она является подтверждением, что груз был принят для отправки. На вид бумаги влияет способ доставки.

Таможенная декларация

Заявление подается в письменном виде, содержит точную и полную информацию о доставляемом грузе, действующем таможенном режиме и виде транспорта для доставки.

В декларации указывается:

  • страна происхождения товара;
  • данные о транспорте, выбранном для перевозки;
  • название процедуры на таможне;
  • категория груза согласно ТН ВЭД;
  • вес;
  • стоимость;
  • цель экспорта или импорта;
  • информация о внешнеторговой сделке;
  • данные о декларанте и представителе на таможне;
  • подтверждающие документы.

Условия сделки по экспорту

Чтобы было меньше проблем на таможенном посту, следует подробнее прописать условия сделки. Даже, кажущиеся ненужными мелочи, могут сократить время пребывания на досмотре. Все это стоит заранее обговорить и прописать в контакте.

Участники сторон

В сделке принимают участие продавец и покупатель. Иногда может присутствовать посредник. Примером служит продажа не напрямую, а через грузовой терминал или логиста.

Предмет экспортной сделки

Это продукт, который продает продавец. О нем необходимо внести подробную информацию в контракт и обозначить характеристики:

  • название;
  • вид;
  • материал, из которого продукция изготовлена;
  • назначение.

Следует максимально подробно описать товар, чтобы ему присвоили подходящий код ТН ВЭД. Тщательное описание поможет исключить проблемы с покупателем и на таможне.

Количество и особенности упаковки

В контракте необходимо указать объем, вес и количество продукции. Важно внести сведения об упаковке.

Все предоставленные данные должны соответствовать реальности. Нежелательно даже превышать количество, это может стать неприятным сюрпризом на таможне.

Общая сумма сделки и отдельная стоимость продукции

Внесите данные о цене одной единицы и партии полностью. Следует подробно прописать детали проведения оплаты:

  • валюта, фигурирующая в контракте;
  • валюта оплаты товара;
  • способ расчета при конвертировании.

Валютный контроль

Процедура подразумевает комплекс мероприятий, которые принимает государство относительно соблюдения валютного законодательства, а также правомочности проведения денежных операций в валюте.

Валютный контроль в России регламентируется Правительством и Центробанком, агентами могут выступать другие российские банки, уполномоченные государством.

Прохождение процедуры считается обязательным для каждого участника внешнеэкономической деятельности. Основным законом в данной сфере выступает ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Условия проведения оплаты

В контрактной документации должны быть расписаны обязательные условия:

  • порядок внесения платежей;
  • этапы проведения оплаты;
  • внесение предоплаты, либо отсрочка платежа;
  • особенности возврата аванса при срыве;
  • процедура выставления счета.

Условия поставки

До момента подготовки контракта нужно согласовать условия доставки Инкотермс. Существует 11 терминов, которые используется во всем мире. Ими оперируют при организации международной поставки.

Применение правил:

  • удостоверяет права и обязанности участников при ведении внешней торговли;
  • регламентирует ответственности между продавцом и покупателем;
  • разделяет риски, связанные с процедурой поставки.

Сроки

Необходимо отметить момент отгрузки, а также указать сроки доставки до грузополучателя. Лучшим вариантом будет привязать поставку ко времени получения аванса. Он самый безопасный для экспортера.

Обычно контракт действует год, при этом всегда нужно сделать отметку «до полного выполнения сторонами своих обязательств».

Условия проведения приемки товара

Если вы работаете без внесения предоплаты, это нужно отметить отдельно. Можно указать процент брака и другие ситуации форс-мажора, чтобы покупатель не мог сослаться на них и отказаться от оплаты.

Ответственности сторон и разрешение споров

Это важный и обязательный пункт, который обезопасит вас в случае споров. Следует учитывать, что российскому поставщику будет сложно защищать свои права в зарубежном суде по иностранным законам. Поэтому, рекомендуем подстраховаться и указать местом заключения контракта Россию.

Также пропишите список обстоятельств, которые относятся к форс-мажору. Они освобождают от ответственности, поэтому должны быть указаны правила, которые определяют данные ситуации. Следует указать процент от стоимости товара, который будет начисляться в качестве пени за простой партии.

Реквизиты

С подробностями укажите контактные данные каждой стороны сделки:

  • страна продавца и покупателя, с отметкой города;
  • название компании и ответственное лицо, его ФИО и должность;
  • телефон, а также адрес электронной почты;
  • наименование банков и контакты.

Следует взять себе за правило и хранить всю деловую переписку, в некоторых случаях это может стать решающим моментом при решении споров.

Маркировка груза

Если вы отправляете товар на экспорт в европейские страны, то нужно нанести специальную маркировку. Согласно существующим правилам Евросоюза, вся продукция для ввоза должна иметь следующую информацию:

  • о компании-производителе;
  • о продавце на территории ЕС;
  • о сроке годности продукта;
  • о составе товара и материале производства;
  • о предназначении;
  • о мерах предосторожности.

Эти данные указываются на языке импортера, в ряде случаев требуется дублирование на другом языке. В такой ситуации лучше обратиться к профессиональному переводчику, который поможет составить этикетку, либо вы можете проконсультироваться с покупателем. Это поможет избежать ошибок.

Заранее уточните, какие действуют требования для маркировки в определенной стране. К примеру, ряд товаров для продажи в России должны иметь коды Data Matrix. Аналогичные требования распространяются и на экспортируемую продукцию:

  • алкоголь;
  • табак;
  • лекарства;
  • обувь;
  • фотоаппаратура;
  • текстиль для дома;
  • покрышки для авто;
  • парфюмерия.

Подробную информацию о маркировке необходимо внести в декларацию на экспортируемый товар. В противном случае российская таможня не разрешит вывоз товара.

Иностранных покупателей не волнует маркировка, принятая внутри нашей страны. Им важно наличие соответствия товара стандартам своей страны.

Как упростить экспорт

Вы можете обратиться РЭЦ, который занимается поддержкой экспортеров из России. Российский экспортный центр является государственной организацией, обеспечивающей финансовую и нефинансовую помощь.

В комплекс услуг входит:

  • консультация специалистов по рынкам экспорта;
  • предоставление информации о тарифных и нетарифных ограничениях, которые распространяются на ввоз товаров в зарубежных странах;
  • перевод документов, рекламы и маркировки на иностранные языки на бесплатной основе;
  • оказание поддержки при проведении сертификации.

Таможенный представитель

Не каждый экспортер может самостоятельно заниматься оформлением документов для таможни, большинство прибегают к профессиональной помощи таможенного представителя. В соответствии с законом декларантом может быть сама компания-перевозчик, либо ее представитель. При выборе организации, которая будет представлять ваши интересы, следует учитывать:

  • опыт работы — желательно от 10 лет. От данного параметра зависит профессионализм;
  • наличие сотрудников, прошедших аттестацию;
  • использование автоматизированных сервисов для ускорения процесса оформления груза для таможни и увеличения сферы контроля;
  • оказание комплекса услуг для растаможки из-за рубежа;
  • развитая инфраструктура и присутствие компании в местах таможенного оформления.

Таможенные брокеры открывают свои представительства в местах прохождения основных транспортных узлов, а также на постах таможни для контроля процессов и быстрого решения проблем. Также необходимо принимать во внимание репутацию брокера на таможне.

Рекомендации начинающим экспортерам

  • Тщательно прописывайте все условия в контракте, чем меньше будет пробелов, тем лучше пройдет сделка.
  • Не полагайтесь только на себя, не всегда самостоятельное решение вопросов оправдано. При недостатке опыта лучше обратиться к профессионалам.
  • Уточняйте правила и требования, которые действуют на зарубежном рынке, куда вы планируете экспорт. Проведите маркировку и подготовьте сопроводительные документы на груз.
  • Подберите оптимальный базис поставки Инкотермс.
  • Будьте внимательны с валютным контролем.
  • Держите связь с покупателем, задавайте уточняющие вопросы по оформлению разрешений и проведению маркировки.